Свидетельствование верности копий документов

Свидетельствование верности копий документов - нотариальное действие, направленное на свидетельствование идентичности содержания подлинника документа и его копии, предъявленных консульскому должностному лицу. Свидетельствуя верность копии, консул не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а только подтверждает соответствие текста и реквизитов копии документа тексту и реквизитам оригинала.

Свидетельствование верности копий документов имеет большое значение в защите интересов и реализации прав физических и юридических лиц. Гражданину может потребоваться заверить копию документа для поступления на работу, в учебное заведение, для оформления наследства, для получения пособий, пенсий и выплат, и для совершения различных сделок с имуществом. Свидетельствование верности копий документов не менее важно и для организации деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Заверенные копии требуются для регистрации юридических лиц, получения разрешений и лицензий, открытия банковских счетов, получения и выдачи денежных средств.

Свидетельствование верности копий документов консульским должностным лицом осуществляется только при предъявлении подлинников документов, содержание и оформление которых не противоречит законодательным актам РФ. Заверить копию документа может любой гражданин, не обязательно являющийся владельцем представляемых документов. 

В соответствии с правилами совершения нотариальных действий консульское должностное лицо проверяет личность гражданина, обратившегося за заверением копий документов: 

-для граждан РФ необходим внутренний (гражданский) паспорт или заграничный паспорт;

-для иностранных граждан необходим паспорт;

-для граждан Республики Корея: ID-карта или заграничный паспорт (водительские права не принимаются).

Установление факта полной дееспособности лица при свидетельствовании верности копий документов не требуется.

Для свидетельствования верности копии консул должен владеть языком, на котором составлен документ, или иметь перевод документа, оформленный надлежащим образом.

Законом запрещается нотариальное заверение копий:

-документов, на которых есть указание на то, что документ не подлежит копированию;

-документов, имеющих гриф секретности;

-медицинских документов, содержащих информацию о психических и иных заболеваниях;

-договоров в простой письменной форме, на которых подлинность подписей участников не удостоверена нотариально;

-дипломов об образовании, на которых не проставлен регистрационный номер, нет подписей должностных лиц, либо содержится только одна подпись;

-выписок из зачетной ведомости без представления диплома;

-документов, составленных за пределами РФ и не легализованных в соответствии с требованиями международных договоров.

К содержанию и оформлению документа, верность копии которого необходимо засвидетельствовать в консульском учреждении, также предъявляются определенные требования. 

Не свидетельствуются консулом копии документов, в которых:

-есть зачеркнутые слова, дописки, подчистки, не оговоренные исправления;

-отдельные фрагменты или весь текст выполнены карандашом;

-нарушена целостность;

-содержатся нечитаемые фрагменты текста, нечетко исполненные печати и подписи должностных лиц, либо иные повреждения, не позволяющие однозначно толковать содержание документа или дающие основания сомневаться в подлинности документа;

-подпись должностных лиц выполнена с использованием технических средств (факсимильный штамп, светокопирование);

-заламинирована поверхность, что не позволяет точно определить подлинность документа.

Для заверения консульским сотрудником копии документа, объем которого больше одного листа, необходимо чтобы листы документа были прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью должностного лица.

Свидетельствование верности копии с копии документа осуществляется в консульстве при условии, что копия документа заверена в нотариальном порядке, либо  выдана юридическим лицом, которому принадлежит и оригинал документа.

 Консульский сбор:

Для граждан России: 12 000 ю.к.вон за каждую страницу

Для иностранных граждан: 22 000 ю.к.вон за каждую страницу